集团公司召开信息化工作暨档案管理工作推进会

3月9日上午，集团信息化工作暨档案管理工作推进会在集团22楼会议室召开。会议安排部署了集团全系统信息化工作及档案管理工作。集团副总经理李木出席会议并作工作动员。

会议要求，集团各二级单位要严格执行集团公司的统一计划安排，按照规定的时间节点完成阶段性工作；要从思想上高度重视，并从行动上自上而下养成使用OA的习惯。各二级单位要全面启动企业邮箱、电子档案、考勤系统与电子业务系统，全力保证集团公司在5月份实现无纸化办公。

会议要求，从4月1日开始，集团各二级单位须将一年以上的档案全部归档至集团档案室，以便为电子档案系统化管理做好准备。同时，要用好集团的企业邮箱，将运用OA和电子邮箱作为良好的办公习惯。集团公司副总经理李木强调，信息化管理工作是各单位的“一把手”工程，必须高度重视运用并督导推进。各单位的管理人员要率先带头使用OA，全体员工要积极响应并形成习惯，从上到下严格要求，相互提醒和督促，顺利推动OA系统在集团的全覆盖。从集团总部层面一个半月的运行情况来看，集团公司总部已经在OA系统上处理所有的文件流转和事项办理，办公更加快捷、效率得到大幅提高。3月31日前，各二级单位与集团相关的收发文，都要全部实现OA办公，集团办公室与运营规划部将按照推进计划进行检查考核。5月31日是集团全系统信息化工作的最后节点，届时，西安建工集团的信息化工作必须全部完成。

实行办公自动化、推进信息化和电子档案管理工作，是现代企业提升科学管理水平的客观需要，对于整合企业资源、优化工作效率、降低办公成本、提升协同能力具有非常重要的意义。随着集团系统信息化和档案管理工作的全面推进和完成，集团上下将会以新的办公习惯，彻底消除纸质报送，达到在电子平台上高效工作，并从中体味到信息化所带来的便捷和快乐。