为档案管理插上信息化的翅膀

      档案管理现代化、信息化，是为企业的生产、管理、决策提供更高质量的档案利用服务的重要举措。今年3月以来，结合集团公司生产经营实际，集团办公室以制度化、规范化、标准化、信息化等创新方式和手段，全面启动档案信息化建设工作，在集团领导以及各二级单位、各部室的大力支持下，经过协同努力、高效推进，现已基本实现集团系统档案信息化全覆盖，档案管理方式实现了化零为整、从零到壹的突破。

      经过前期的准备以及8个多月的努力，集团总部已完成原有档案室2001-2019年所有文书、会计、合同、实物档案资料（共计923盒，19805件），各二级单位完成了2021年的所有文书、会计、合同、实物档案资料（共计2173盒，42909件）的分类整理、装盒、扫描、挂机及托管等工作，为集团系统全面实现档案信息化管理和数据化应用开了个实实在在的好头。

      依托系统线上一键“秒查”功能，通过资料的精准定位，大大缩短了档案资料的查询时间，切实提高了档案工作和利用效率。自档案信息化系统正式上线以来，已帮助各二级单位、各部室，快速、精准查找并及时提供多起法律诉讼庭审、审计事项的资料，实现了线下档案原件当天送达，达到了 “让数据多跑路，员工少跑腿”的良好效果，为集团公司及下属单位切实维护合法权益，发挥了积极作用。

      通过档案信息化的实施以及档案的专业化托管，不仅提升了档案利用质量与效率，还提升了集团总部大楼空间的有效利用率，且节省了档案基础设施、人员及有关管理物资的投入。同时，借助档案服务机构专业化、规范化、高水平的管理技术和管理手段，为档案提供了更好的存储环境，有力保障了档案的安全性，大大降低了集团公司档案管理成本和风险。

      在档案信息化过程中，还修订完善了档案管理制度、建立健全了档案管理体系、邀请档案专业老师开展了集中授课培训、实地走访了二级单位开展摸排调研和现场指导、组织条线人员前往陕西省档案工作目标管理3A级认证单位对标学习、组织30名专兼职档案管理员参加陕西省档案干部初任培训班（线上）并考取了上岗资格证等。通过以上措施，建立健全了集团系统档案管理工作的组织架构和人才队伍，强化了集团公司整体的档案意识，为集团后期的档案管理奠定了良好基础。

      下一步，集团公司将继续提升档案利用服务能力，不断深化档案系统二次开发，持续推动档案管理的优化升级，实现全类别档案信息化的全覆盖，充分发挥档案管理的经营价值，积极助推企业高质量发展。